Bu yazıda, pazarlama raporunuz için tek bir pano kuracak, veri kaynaklarını bağlayacak, kutucukları (widget) tasarlayacak ve haftalık akışınızı netleştireceksiniz. Amaç: “Pazartesi 10 dakikada tabloyu okuyup doğru kararı almak.”
Önce neyi yanıtlayacağınızı yazın
Pano tasarımı, cevaplanacak sorularla başlar. Önerilen çekirdek liste:
Bu hafta toplam gelir ve toplam pazarlama harcaması nedir?
MER (Toplam Gelir / Toplam Harcama) ve ROAS (Gelir / Harcama) nasıl?
Hangi kanal/kampanya/kreatif daha verimli?
Sepete ekleme, ödeme ve satın alma dönüşüm oranları nerede tıkanıyor?
Yeni ve geri dönen müşteri dağılımı nasıl?
Soru başına bir kutucuk veya kısa bir bölüm yeter. Ayrıntıyı sondaki ayrıştırılmış listelere bırakın.
Metrikleri ve ortak dili sabitleyin
Pano, ortak tanım ister. Ekip içi anlaşma için şu sözlüğü baştan ekleyin:
Harcama: Reklam platformlarında raporlanan toplam harcama.
Gelir: Mağaza analitiklerindeki sipariş geliri (iade/iptal dışı, vergi/kargo tercihinize göre net/brüt olarak tek standarda bağlayın).
ROAS: Gelir / Harcama.
MER: Toplam Gelir / Toplam Harcama.
CAC: Harcama / Edinilen yeni müşteri sayısı.
CTR, CVR gibi oranlar: Tanımı ve hesap formülünü panonun bilgi paneline yazın.
Shopify Analytics terimleri için başvuru: help.shopify.com’da “Analytics” bölümü (“Analytics overview”). Meta Ads ve Google Ads’te rapor sütunları ekleme ve metrik tanımları için resmi yardım sayfaları: facebook.com/business/help (Raporlama ve sütunlar) ve support.google.com/google-ads (Raporlar ve sütunlar). YouTube kanal ve içerik analizi için support.google.com/youtube/analytics. TikTok Ads raporlama için tiktok.com/business/help (Ads Manager Reporting).
Shopify Analytics: https://help.shopify.com/en/manual/reports-and-analytics/shopify-reports/overview
Meta Ads raporları: https://www.facebook.com/business/help/197914563228267
Google Ads raporları: https://support.google.com/google-ads/answer/2375435
YouTube Analytics: https://support.google.com/youtube/answer/9002587
TikTok Ads Reporting: https://www.tiktok.com/business/help/article/reporting-overview
Kaynakları bağlayın: Mağaza + reklam + içerik
Tek panoda üç katman veriye ihtiyaç var:
Mağaza satış verisi: ikas, Shopify, Ticimax, Shopier veya WooCommerce.
Reklam verisi: Meta Ads, Google Ads. İsteğe bağlı: TikTok Ads, YouTube Ads.
İçerik ve video performansı: Instagram, TikTok, YouTube kısa video içerikleri.
Bağlama adımları:
Mağaza hesabınızı yetkilendirin. Sipariş, gelir, müşteri tipine (yeni/geri dönen) erişimi doğrulayın.
Reklam hesaplarını yöneticisi olduğunuz oturumla bağlayın. Para birimi ve zaman dilimi eşleşmesini kontrol edin.
İçerik hesaplarını ekleyin. Video/posta kimlikleri ile reklam kreatiflerinin eşleşmesi için adlandırmayı standartlaştırın.
Reachype’ta tüm bağlantıları tek ekrandan açıp yönetebilirsiniz. “Platform entegrasyonları”na gidin, gerekli kanallar için yetkilendirmeyi tamamlayın ve veri eşitlenmesini başlatın. Ayrıntı: Platform entegrasyonları.
UTM ve adlandırma: Panoyu besleyen omurga
Farklı kaynakları birleştirirken iki şey işinizi kurtarır:
UTM standartları: utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content için tek bir sözleşme yazın (ör. source=meta, medium=cpc, campaign=ürün-koleksiyon-adı, content=video-kod). Bu şemayı panonun “Yardım” notuna da ekleyin.
Adlandırma kalıbı: Kampanyalar, reklam setleri/grupları ve reklamlar için isim şablonu belirleyin (kanal-koleksiyon-hedef-ülke-tarih gibi). Böylece kırılımlarda filtrelemek kolaylaşır.
Bu konuları haftalık toplantıda 10 dakikada netleştirin; geçmiş kampanyaları da imkân oldukça yeniden adlandırın.
Pano iskeleti: Ana görünüm ve ayrıntı sayfaları
İki katman tasarlayın:
Ana görünüm (CEO görünümü): Son 7/28 gün toplam gelir, toplam harcama, MER, ROAS, CAC; kanal bazında harcama ve gelir; en iyi 5 kampanya ve en çok satan 5 ürün.
Ayrıntılar: Kanal/kampanya/kreatif kırılımı, huniler (görüntülenme > tıklama > sepete ekleme > ödeme > satın alma), ürün ve koleksiyon bazında performans.
Tempo, hacimden önemlidir makalesindeki ritim fikrini burada da uygulayın: “Sabit pano + haftalık ritim.” Pano sabit, karar ritmi sabit.
Kutucukları (widget) kurun: Önerilen liste
Aşağıdaki kutucuklar, haftalık rapor için yeterli omurgayı verir:
Üst başlık: Tarih aralığı seçici + Para birimi + “Notlar” alanı.
KPI şeridi: Gelir, Harcama, MER, ROAS, CAC (hepsi aynı tarih aralığında).
Kanal performansı: Meta, Google, TikTok, YouTube ve “Diğer” sütunlu tablo (Gelir, Harcama, ROAS, MER).
Kampanya tablosu: Kampanya adı, Harcama, Gelir, ROAS, Dönüşüm sayısı.
Kreatif tablosu: Video/ görsel kimliği, Harcama, Tıklama, Dönüşüm, ROAS. İçerik ile reklam kimliğini aynı alana eşleyin.
Huniler: Oturum > Sepete Ekle > Ödeme > Satın Alma dönüşümü. Mağaza verisi ile eşleyin.
Ürün/Koleksiyon: Satış adedi, Gelir, ROAS (kampanyaya bağlanan ürünler için).
Müşteri: Yeni/Geri Dönen kırılımı, ortalama sipariş değeri (AOV), edinim başı maliyet (CAC) eşleşmesi.
Notlar: Haftanın deneyi, çıkarımı, gelecek haftanın planı.
Pano kutucuklarını sürükle-bırak düzenle, boyutları karar akışınıza göre ayarlayın. İhtiyaç duyduğunuzda ikinci sayfaya “Arama terimleri” (Google Ads) ve “Yerleşimler” (Meta/YouTube) kırılımını ekleyin.
Otomasyon: Tarih, filtre, uyarı
Tarih kısayolları: Son 7 gün, Son 28 gün, Bu ay gibi hazır filtreler ekleyin.
Kanal/kampanya filtreleri: Aynı panoda “Yalnızca Meta” veya “Yalnızca Google Arama” gibi tek tık filtreler.
Eşik uyarıları: MER belirli bir eşiğin altına indiğinde, CAC hedefi aşıldığında veya harcama sapması olduğunda e-posta bildirimi.
Bu kısım bittiğinde, haftalık toplantıdan önce panoyu açmanız yeter.
Reachype’ta pano kurulum akışı (isteğe bağlı hızlandırma)
Pazarlama panoları ile boş bir pano açın veya hazır şablonu seçin (KPI + Kanal + Kampanya + Kreatif).
Platform entegrasyonları ile veri kaynaklarını ekleyin, alan eşlemelerini (harcama, gelir, kampanya adı, kreatif kimliği) doğrulayın.
Dönüşüm hunisi için mağaza verisini, reklam kırılımları için kanal hesaplarını bağlayın.
Panoyu kaydedin; haftalık paylaşımı e-posta olarak planlayın.
Haftalık okuma rutini: 10 dakikalık akış
KPI şeridi: Gelir, Harcama, MER, ROAS, CAC — geçen haftaya göre fark notu.
Kanal tablosu: Fazla harcayan ama düşük ROAS’lı kanal var mı?
Kampanya tablosu: Durması gereken ve bütçe alması gereken ilk 3 kampanya.
Kreatif tablosu: Tıklama ve dönüşümü birlikte taşıyan ilk 3 kreatif.
Huni: Sepete ekleme veya ödeme adımında düşüş varsa, bu hafta test planına yazın.
Planlama ve Sosyal medya içerik takvimi ile, panodan çıkan kararları doğrudan haftalık işlere bağlayabilirsiniz. “Deney backlog’u”nu takvime taşıyın.
Kreatif eşlemesi: İçerik ile reklam bir arada
Reklamda kullanılan video/görsel ile organik içerik aynı kimliği taşıyınca, “kreatif tablosu” anlamlı olur. İpucu:
İçerik üretim akışında tek fikir ve çok format yaklaşımı kullanın; üretim tarafını tekrar etmeyin, rehber: Tek fikir, dokuz en-boy oranı.
Video üretim süreçleri için sahnelemede net akış: Yapay zekâ videosu sahne sahne kurulur.
Pano hijyeni: Yayına almadan ve sonra kontrol
Para birimi, zaman dilimi ve KDV/iadelerle ilgili gelir tanımı tek olsun.
UTM ve kampanya adları şablona uysun.
Tüm kutucuklarda tarih aralığı ortak kalsın.
“Notlar” kutucuğuna karar ve aksiyon yazılsın; bir sonraki haftada önce burası okunsun.
Ne zaman genişletmeli?
Ülke veya kanal sayısı arttığında “Görünüm” kopyalayın, bölgesel/kanaI bazlı panolar üretin.
Bütçe arttığında “Harcamada sapma” ve “Stok riski” uyarıları ekleyin.
Ürün sayısı çoğalınca “Koleksiyon bazlı” ayrı bir sayfa açın.
Pano, karar ritminizle birlikte yaşar. Sabit iskelet + haftalık notlar + temiz adlandırma ile raporlama yükü azalır, karar kalitesi artar.
Daha derin pazar ve rakip içgörüleri gerekiyorsa, kararları beslemek için Yapay zekâ ile rakip analizi: 30 dakikalık pratik akış ve geniş resim için Yapay zekâ ile pazarlama: e-ticaret markaları için uçtan uca rehber yazılarını da panonun “Kaynaklar” bölümüne ekleyin.